Administração realiza treinamento do sistema de gestão de frota de veículos oficiais
A centralização da gestão de frota de veículos oficiais visa otimizar o uso, gerando eficiência e economia aos cofres públicos. O Governo do Tocantins deu o primeiro passo para essa modernização, por meio da Secretaria de Estado da Administração (Secad), que promove nesta quinta-feira, 26, o treinamento on-line do sistema de monitoramento de frota de veículos, dividido em duas turmas e ocorrendo durante todo o dia.
O secretário Executivo da Administração, Ineijaim Siqueira, realizou a abertura do evento destacando os avanços promovidos pela atual gestão. “A gestão Mauro Carlesse se preocupa em promover essas atualizações, a renovação da frota de veículos, a central de frota, tudo isso, graças aos ajustes que foram feitos e o Estado conseguiu equilíbrio financeiro. Então, o sistema de monitoramento veio para estabelecer um controle mais efetivo, para que tenhamos uma melhor gestão do uso dos veículos gerando economicidade”. O secretário complementou que o sistema de monitoramento “além de melhorar o consumo de combustível, visa promover uma nova cultura na utilização dos carros”, frisou.
O conceito do novo modelo é centralizar, em um único local, a gestão de todos os veículos que atendem aos órgãos públicos. Para isso, foi contratada uma empresa, especializada na gestão de frota, para atender à demanda de deslocamentos urbanos e de viagens intermunicipais de 36 órgãos estaduais, durante o prazo de 12 meses.
A Secad, por meio da Superintendência de Administração e Finanças, desenvolveu um estudo, analisando modelos utilizados em outros locais. Com base nestas experiências de terceirização e centralização de frotas, os técnicos da secretaria verificaram a eficiência e a economia do sistema para adoção no Estado.
“Foi realizado todo um estudo para observar os gastos do Estado com a manutenção e o abastecimento da frota. A partir disso, a Secad construiu uma proposta de mudança no foco de algumas áreas específicas da gestão destes serviços, criando este novo modelo. Nosso objetivo é que a atual ferramenta gere diminuição de gastos, principalmente com combustível, para que esses recursos possam ser utilizados em outras áreas, como saúde e educação”, ressaltou o superintendente de Administração e Finanças, Cleomar Arruda.
O sistema
De acordo com a Superintendência de Administração e Finanças, o sistema de monitoramento da frota estadual passa a ser centralizado na Secad, que vai gerenciar, em conjunto com os demais órgãos, os fluxos de abastecimento e o deslocamento dos veículos, além disso o sistema consegue informar, por exemplo, quanto tempo um carro ficou parado com o motor ligado.
Segundo o superintendente Cleomar Arruda, o Estado necessitava de um modelo de gestão integrado, que controlasse todo o processo de abastecimento, compreendesse e atendesse às necessidades de administração de toda a frota. “O principal ganho será a economia no combustível, além da segurança e qualidade do sistema integrado, o que vai gerar dados atualizados permitindo analisar o desempenho de toda a frota do Estado e promover uma mudança na utilização dos carros”, enfatizou.
