Desenvolvimento busca agilidade e padronização de processos internos
Com o objetivo de reforçar a importância da padronização na condução de processos e atos administrativos, que garantam a eficiência e a melhor aplicação dos recursos públicos, a Secretaria de Estado do Desenvolvimento Econômico, Ciência, Tecnologia, Turismo e Cultura (Seden) realiza, desde o último dia 11, uma série de oficinas voltadas aos técnicos da pasta.
O trabalho está sendo direcionado a todos os servidores, com oficinas organizadas de acordo com as superintendências e diretorias da pasta. “Com a incorporação de pastas, buscamos a integração entre os agentes públicos, um alinhamento na prática dos atos administrativos e na condução dos processos físicos. Abordamos desde a responsabilidade pelas ações finalísticas até as ações de gestão da secretaria”, explicou a assessora técnica e de planejamento da Seden, Maria de Jesus da Costa e Silva, responsável pelas oficinas.
Ela conta ainda que existe um Manual de Padronização de Processos - elaborado pela Controladoria Geral do Estado (CGE) -, que deve ser seguido pelos órgãos estaduais e que os encontros buscaram reforçar essas orientações e tirar dúvidas que são comuns, já que o servidor público precisa gerar muitos documentos diferentes como ofícios, memorandos, justificativas, termos de referências e outros. “Essas orientações são importantes para que as pessoas tenham clareza quanto a sua responsabilidade em motivar os processos em tempo hábil, para que cada um, na sua esfera de atuação, contribua de forma eficiente na execução das ações. Se cada um fizer a sua parte, vamos atingir os nossos objetivos”, destacou.
Técnico da Seden, Gustavo Henrique Rodrigues de Carvalho e Silva, que é responsável pelo Setor de Convênios da Diretoria de Administração e Finanças, está habituado a lidar com processos e conta que alguns vícios na hora de conduzir os trabalhos podem surgir. "Uma das coisas que sempre geram dúvidas e que aparentemente é simples, é a numeração de páginas no processo. Embora a norma não seja nova, ainda há divergências sobre como proceder", pontuou. Ele sugere a criação de um manual próprio, adequado à realidade da pasta, como forma de facilitar a implantação dessas normas.
Para o gerente de Eventos Culturais da Superintendência de Desenvolvimento da Cultura da Seden, Piettro Lamonier, a oficina trouxe informações importantes. “As orientações dessas reuniões são muito uteis e vão nos ajudar a nos orientar melhor quanto a esse assunto. Precisamos analisar os processos e os procedimentos no que se refere à cultura de forma um pouco mais atenciosa”, avaliou.
Da oficina realizada nesta quarta-feira, direcionada aos servidores ligados à Superintendência de Desenvolvimento Econômico, também participou o superintendente de Gestão de Ações de Controle Interno da CGE, Sharlles Fernando Bezerra Lima, que deu sua contribuição para a resolução de algumas dúvidas levantadas pelos servidores. Na próxima semana, as oficinas serão direcionadas aos técnicos da Superintendência de Ciência e Tecnologia e da Diretoria de Administração e Finanças.
