Para evitar atrasos em balancetes e conciliações contábeis, Igeprev padroniza comunicação no sistema de arrecadação

O Instituto de Gestão Previdenciária do Estado do Tocantins (Igeprev-TO) reuniu nesta quinta-feira, 10, representantes do setor financeiro de cinco órgãos estaduais para apresentação e definição de uma proposta de aprimoramento da comunicação no sistema de arrecadação previdenciária. O objetivo é uniformizar a maneira de encaminhamento dos repasses mensais das contribuições patronais e dos servidores, a fim de evitar correções nas programações de desembolso que acarretam atrasos nas conciliações contábeis e fechamento dos balancetes do instituto.

O presidente do Igeprev, Jacques Silva, iniciou a reunião esclarecendo a importância do encontro. “É preciso alinhar a comunicação nas transmissões das arrecadações previdenciárias. Pequenos detalhes acabam se estendendo à necessidade de correções que podem ser evitadas na origem. Esse ajuste não só nos permitirá alinhar dados, como obter maior agilidade e riqueza de detalhes na elaboração dos extratos de repasses, que alimentam uma das prestações de contas de nossos balancetes”, destacou. 

De acordo com o vice-presidente do Igeprev, Floriano Rodrigues Alves, o instituto pretende acompanhar a evolução dos órgãos. “Mês a mês estaremos acompanhando o ajuste necessário ao lançamento que deverá ser realizado por cada pasta, atentando para suas particularidades e atendendo às exigências do nosso regime previdenciário”, enfatizou.

O gerente de Receitas Previdenciárias do Igeprev, Júlio Cesar Medeiros, falou da comunicação entre os sistemas. “Hoje, trabalhamos paralelamente com dois sistemas, o Ergon [Sistema de Gestão de Capital Humano no Setor Público] e o Siafem [Sistema Integrado de Administração Financeira para Estados e Municípios], que ainda não se conversam dinamicamente, mas que seus resultados precisam ser pontuais até o último centavo. Com o alinhamento na comunicação dos repasses, reduziremos a quantidade de resultados passíveis da necessidade de revisões”, esclareceu.

Para o gerente de Execução Orçamentária e Financeira da Secretaria de Estado da Administração, Jorge Everaldo, essa iniciativa trará uma grande contribuição. “Com os esclarecimentos abordados a respeito da necessidade de um alinhamento na comunicação entre os órgãos e o Igeprev, serão evitados equívocos nos lançamentos da arrecadação previdenciária, que acabam ocasionando a necessidade de revisão”, afirmou.

Reuniões

Para abranger todos os órgãos, serão realizadas, nas próximas semanas, mais dez reuniões, sempre com a presença de representantes de cinco instituições. Nesse primeiro encontro, estiveram presentes técnicos dos órgãos que possuem as maiores arrecadações junto ao Igeprev. Além da equipe do instituto, participaram representantes da Secretaria de Estado da Administração (Secad), da Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz), da Secretaria de Estado da Saúde (Sesau) e da Polícia Militar (PM).

As próximas reuniões irão priorizar gradativamente os órgãos que vêm apresentando carência de alinhamento, seja por motivo da ausência de multiplicadores ocorridas devido à mudança de equipe, ao cadastro de novos eventos ou à necessidade de outros esclarecimentos.